Как узнать доходы сотрудников: законные способы

28.06.2025 в 19:51

Информация о доходах сотрудников относится к персональным данным и охраняется законом. Рассмотрим правомерные способы получения таких сведений для различных ситуаций.

Кто имеет право запрашивать информацию о доходах

Способы получения информации о доходах

1. Для работодателя

Работодатель имеет доступ к следующим данным:

• Оклад и надбавки по штатному расписанию
• Фактические начисления по ведомостям
• Налоговые отчеты (2-НДФЛ, 6-НДФЛ)
• Данные персонифицированного учета в ПФР

2. Для самого сотрудника

1. Запросить справку о доходах у работодателя
2. Проверить расчетные листки
3. Получить выписку из лицевого счета в бухгалтерии
4. Запросить данные через личный кабинет на сайте ФНС

3. Для третьих лиц

Законные способы получения информации:

• Нотариально заверенное согласие сотрудника
• Судебный запрос
• Официальный запрос уполномоченных органов

Какие документы содержат информацию о доходах

Электронные способы проверки доходов

Через государственные сервисы

• Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
• Портал Госуслуг (раздел "Налоги")
• Информация в Пенсионном фонде РФ

Корпоративные системы

В крупных организациях могут быть доступны:

1. Личные кабинеты сотрудников в HR-системах
2. Электронные расчетные листки
3. Системы дистанционного запроса справок

Ответственность за незаконное получение данных

За нарушение правил работы с персональными данными предусмотрено:

• Дисциплинарная ответственность
• Административные штрафы (до 75 000 руб.)
• Уголовная ответственность (ст. 137 УК РФ)

Заключение

Информация о доходах сотрудников защищена законодательством о персональных данных. Получение таких сведений возможно только законными способами с соблюдением установленных процедур. Для большинства случаев достаточно официального запроса с согласия самого работника.