Как сделать выписку из приказа: образец и инструкция
28.06.2025 в 23:32
Моноблоки с доставкой
Выписка из приказа – это официальный документ, который содержит часть информации из исходного приказа. Она используется для подтверждения отдельных положений приказа без предоставления полного текста. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить выписку из приказа и приведем образец.
1. Когда требуется выписка из приказа
Выписка из приказа может потребоваться в следующих случаях:
- Для предоставления в другие отделы организации
- Для подтверждения отдельных положений приказа сотрудникам
- Для отправки в сторонние организации (по запросу)
- Для архивного хранения части документа
2. Как правильно оформить выписку из приказа
2.1. Обязательные элементы выписки
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Наименование организации, слово "Выписка" |
| Реквизиты приказа | Номер, дата и название исходного приказа |
| Текст выписки | Точная цитата из приказа без изменений |
| Подпись ответственного | Должность, подпись, ФИО и дата |
2.2. Пошаговая инструкция по составлению
- Укажите полное наименование организации в верхней части
- По центру напишите "ВЫПИСКА"
- Приведите реквизиты исходного приказа (номер и дата)
- Дословно воспроизведите нужные пункты приказа
- Укажите должность и ФИО лица, заверяющего выписку
- Поставьте дату составления выписки
3. Образец выписки из приказа
Общество с ограниченной ответственностью "Пример"
ВЫПИСКА
Из приказа № 45-к от 15.03.2024 "О назначении ответственных лиц"
Пункт 2: Назначить Иванова Петра Сергеевича ответственным за проведение инвентаризации на складе №3 с 20.03.2024 по 25.03.2024.
Пункт 4: Установить срок предоставления отчета об инвентаризации до 28.03.2024.
Генеральный директорООО "Пример"_____________ /Сидоров А.В./Дата: 18.03.2024
4. Важные нюансы при составлении
- Выписка должна содержать только точные цитаты из приказа без изменений
- Заверять выписку должен тот же человек, кто подписал исходный приказ
- При необходимости можно заверить выписку печатью организации
- Выписка должна иметь собственную дату составления
- Рекомендуется регистрировать выписку в журнале документооборота
5. Отличие выписки от копии приказа
| Выписка | Копия приказа |
| Содержит только часть информации | Полностью воспроизводит оригинал |
| Имеет собственную дату составления | Содержит дату оригинала |
| Может быть заверена ответственным лицом | Требует заверения как копия |
Выписка из приказа – это удобный способ предоставления конкретной информации без раскрытия всего содержания документа. Соблюдение правил оформления придаст выписке юридическую силу и сделает ее полноценным документом.
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Тариф "Персональный" от МегаФон — это гибкое предложение для абонентов, позволяющее самостоятельно настраивать…
Вывод средств с маркетплейса Wildberries доступен продавцам после выполнения определенных условий. Рассмотрим …
Открытие вклада в Сбербанке позволяет надежно сохранить и приумножить сбережения за счет начисления процентов.…
Оформление китайской визы в сжатые сроки требует тщательной подготовки документов и знания особенностей процед…
Многие пользователи столкнулись с ситуацией, когда приложение Сбербанк Онлайн автоматически удаляется с устрой…
Чокопай - популярные шоколадные конфеты в форме забавных персонажей, которые особенно нравятся детям. В этой с…
Досрочное получение пенсионных накоплений возможно в строго определенных законодательством случаях. Рассмотрим…
Серый товар - это продукция, ввезенная в страну без официального согласия производителя или без уплаты полного…
Природные ресурсы распределены по территории Земли неравномерно, что обусловлено геологическими процессами, кл…
Новинки