Как сделать выписку из приказа: образец и инструкция
28.06.2025 в 23:32
Штативы hama с доставкой
Выписка из приказа – это официальный документ, который содержит часть информации из исходного приказа. Она используется для подтверждения отдельных положений приказа без предоставления полного текста. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить выписку из приказа и приведем образец.
1. Когда требуется выписка из приказа
Выписка из приказа может потребоваться в следующих случаях:
- Для предоставления в другие отделы организации
- Для подтверждения отдельных положений приказа сотрудникам
- Для отправки в сторонние организации (по запросу)
- Для архивного хранения части документа
2. Как правильно оформить выписку из приказа
2.1. Обязательные элементы выписки
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Наименование организации, слово "Выписка" |
| Реквизиты приказа | Номер, дата и название исходного приказа |
| Текст выписки | Точная цитата из приказа без изменений |
| Подпись ответственного | Должность, подпись, ФИО и дата |
2.2. Пошаговая инструкция по составлению
- Укажите полное наименование организации в верхней части
- По центру напишите "ВЫПИСКА"
- Приведите реквизиты исходного приказа (номер и дата)
- Дословно воспроизведите нужные пункты приказа
- Укажите должность и ФИО лица, заверяющего выписку
- Поставьте дату составления выписки
3. Образец выписки из приказа
Общество с ограниченной ответственностью "Пример"
ВЫПИСКА
Из приказа № 45-к от 15.03.2024 "О назначении ответственных лиц"
Пункт 2: Назначить Иванова Петра Сергеевича ответственным за проведение инвентаризации на складе №3 с 20.03.2024 по 25.03.2024.
Пункт 4: Установить срок предоставления отчета об инвентаризации до 28.03.2024.
Генеральный директорООО "Пример"_____________ /Сидоров А.В./Дата: 18.03.2024
4. Важные нюансы при составлении
- Выписка должна содержать только точные цитаты из приказа без изменений
- Заверять выписку должен тот же человек, кто подписал исходный приказ
- При необходимости можно заверить выписку печатью организации
- Выписка должна иметь собственную дату составления
- Рекомендуется регистрировать выписку в журнале документооборота
5. Отличие выписки от копии приказа
| Выписка | Копия приказа |
| Содержит только часть информации | Полностью воспроизводит оригинал |
| Имеет собственную дату составления | Содержит дату оригинала |
| Может быть заверена ответственным лицом | Требует заверения как копия |
Выписка из приказа – это удобный способ предоставления конкретной информации без раскрытия всего содержания документа. Соблюдение правил оформления придаст выписке юридическую силу и сделает ее полноценным документом.
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Правильное оформление заказа товара помогает избежать ошибок и проблем с получением покупки. Рассмотрим пошаго…
Грамотная система приема заказов - основа успешного бизнеса в сфере услуг и торговли. Рассмотрим ключевые аспе…
Товар-посредник — это продукция, используемая в производственном процессе для создания других товаров, но не в…
Связь с оператором МТС может потребоваться для решения различных вопросов. Рассмотрим все доступные способы об…
Автоплатеж в МТС позволяет автоматически пополнять баланс при достижении минимальной суммы, но при необходимос…
Присвоение адреса земельному участку через портал Госуслуги позволяет упростить процедуру оформления недвижимо…
Отмена заказа в службе такси Максим возможна в любое время до начала поездки. Рассмотрим все способы отмены за…
Сервис Яндекс Заправки позволяет погасить задолженность за топливо несколькими способами. Рассмотрим все досту…
Кассовый чек является важным финансовым документом, подтверждающим факт совершения покупки или оказания услуги…
Новинки